BEM

Business Expenses Management

Spesen fest im Griff – schnell & papierlos

Werden Sie von Spesenbelegen überflutet?

Das Business Expenses Management ist Ihr cloudbasiertes Modul, um Ihren Spesenworkflow von der Erfassung bis hin zur Auszahlung an den*die Mitarbeiter*in fest im Griff zu haben. Erleben Sie höchsten Bedienkomfort, gepaart mit mobiler Technologie und erfassen Sie Ihre Spesen über BEM.

Nutzen Sie BEM

Erfahren Sie mehr in unserem Video!

BEM – EIGENSCHAFTEN

Mobile App Erfassen Sie Ihre Spesen durch Foto-Upload – jederzeit & überall.

Papierlos Befreien Sie sich von der Papierflut, sparen Sie Platz und Zeit durch Ihr personalisiertes Spesenarchiv.

Intelligenter Genehmigungsworkflow Eingereichte Spesen werden automatisch zur Genehmigung an die Führungskraft weitergeleitet.

Bargeld & Kreditkarte Sowohl Zahlungen mittels Firmenkreditkarte wie auch Barauslagen können erfasst werden.

Effizient & intuitiv Einfach zu bedienende Bedienoberfläche – für Ihren Komfort entwickelt.

Integration in Ihr Buchhaltungssystem Vordefinierte Schnittstellen für alle gängigen Buchhaltungssysteme sind verfügbar.

BEM - WIE ES FUNKTIONIERT

SPESEN ERFASSEN

Der Mitarbeiter erfasst seine Geschäftsspesen sekundenschnell über sein Smartphone oder am Arbeitsplatz über die Webanwendung. Wenn alle Ausgaben erfasst sind, sendet der Mitarbeiter die Spesen per Knopfdruck zur Genehmigung an die Führungskraft.

SPESEN GENEHMIGEN

Die Führungskraft empfängt die Genehmigungsanforderungen sofort auf ihrem PC oder Smartphone. Die Spesen werden anhand der angehängten Belege überprüft und direkt genehmigt. Im Falle von Falscheingaben können die Spesen zur Korrektur zurück an den Mitarbeiter gesendet werden. Die Genehmigung der Spesen kann durch die Führungskraft jederzeit und von überall vorgenommen werden.

SPESEN PRÜFEN

optional

Der*die Buchhalter*in erhält die von der Führungskraft bewilligten Spesen, um diese auf ihre Richtigkeit, z.B. Mehrwertsteuersätze, zu prüfen. Fehlerhafte Spesen werden mit entsprechendem Kommentar an den Mitarbeiter zurückgewiesen. Die korrekten Spesen werden zur Verbuchung an Ihr ERP-System übergeben.

BEM - Success Stories

Olivier Ruppen Head of Accounts payables Randstad ( Switzerland ) AG

Business Expenses Management. The administrative expenses declined in a significant way - not only in accounting, but also at the more than 200 employees. In addition to the elimination of post – shipment and the manual posting, especially the mobile options showed to be extremely efficient. Our employees can now capture their expense receipts timely and location independent in a simple manner. This is exactly our idea of mobility and flexibility.
Olivier Ruppen Head of Accounts payables Randstad ( Switzerland ) AG

Business Expenses Management. The administrative expenses declined in a significant way - not only in accounting, but also at the more than 200 employees. In addition to the elimination of post – shipment and the manual posting, especially the mobile options showed to be extremely efficient. Our employees can now capture their expense receipts timely and location independent in a simple manner. This is exactly our idea of mobility and flexibility.