ePosting Modul

ePosting

ePosting Modul

Kreditorenrechnungen fest im Griff – automatisiert & papierlos

Genehmigen Sie Ihre Rechnungen immer noch auf Papier?

ePosting ist Ihr cloudbasiertes Modul, um Ihren Workflow vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung fest im Griff zu haben. Reduzieren Sie die Durchlaufzeit Ihres Rechnungsfreigabeprozesses mit hochflexiblen und transparenten Workflows und entscheiden Sie sich für ePosting.

Nutzen Sie ePosting

Erfahren Sie mehr in unserem Video!

ePosting – EIGENSCHAFTEN

Rechnungseingang Benutzen Sie nur einen einzigen Eingang für alle Rechnungsformate: E-Mail, Papier & E-Rechnungen.

Intelligente OCR Erkennung Ihre Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen, identifiziert und verarbeitet.

Smarter Genehmigungsworkflow Gestalten Sie Ihre individuellen Workflows anhand Ihrer Geschäftsregeln und Finanzkompetenz-Ordnung.

Mobile App Rechnungen genehmigen oder ablehnen – jederzeit & überall.

Papierlos Sparen Sie Zeit und Platz, da Rechnungs-Scans direkt an Ihr Archiv weitergeleitet werden.

ERP Integration Vordefinierte Schnittstellen für alle gängigen Buchhaltungs- und Materialmanagementsysteme.

Prozessüberwachung Prozesskontrolle auf allen Ebenen, einschliesslich der Möglichkeit zur Direktbenachrichtigung für gewünschte Rechnungen.

Korrespondenz Archivierung Befreien Sie sich von Ihrer Papierflut und scannen Sie einfach Ihre tägliche Post.

ePosting - WIE ES FUNKTIONIERT

Rechnung erfassen

Mit ePosting erfassen Sie Rechnungen aus mehreren Kanälen. Im Hintergrund werden qualitativ hochwertige, digitale Bilder erstellt, die in Ihrem Content Management System gespeichert werden. Innerhalb von Sekunden konvertiert ePosting die Rechnungs-, Kopf-, Bestell- und Betragsinformationen in elektronische Daten. Durch den automatischen Abgleich mit den Stammdaten aus Ihrem ERP-System sind manuelle Eingaben hinfällig.

Workflow starten

Der*die Buchhalter*in startet den Kreditorenworkflow auf Grundlage der hinterlegten finanziellen Kompetenzen Ihres Unternehmens. Es ist auch möglich, individuelle, massgeschneiderte Workflows zu erstellen, welche zu 100% auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Selbstverständlich können die Genehmigungsaktionen seriell oder parallel ausgeführt werden.

Rechnung prüfen

Der*die Verantwortliche überprüft die Rechnungen bequem am PC oder via Smartphone. Durch die praktische Darstellung der Rechnungsinformationen mit Originalbild, kann die Rechnung auf einen Blick geprüft und an die nächste Person im Workflow weitergeleitet werden. Im Falle von Fehlern wird die Rechnung mit Kommentar an die Buchhaltung zurückgegeben. Die Prüfung der Rechnungen kann jederzeit und überall vorgenommen werden.

Rechnung genehmigen

Der*die Kostenstellenleiter*in überprüft die Rechnungen bequem am PC oder via Smartphone. Durch die praktische Darstellung der Rechnungsinformationen mit Originalbild, kann die Rechnung auf einen Blick geprüft und an die nächste Person im Workflow weitergeleitet werden. Im Falle von Fehlern wird die Rechnung mit Kommentar an die Buchhaltung zurückgegeben. Die Prüfung der Rechnungen kann jederzeit und überall vorgenommen werden.

Rechnung buchen

Der Buchhalter bucht die Rechnungen nach Abschluss des Workflows direkt in das ERP-System. Zusätzlich wird der Scan der Rechnung an Ihr Archiv weitergeleitet, während dem die Rechnungsdetails sowie die Workflowhistorie im ePosting-Modul verfügbar bleiben. Optional ist eine vollständige Automatisierung dieses Prozessschritts möglich.