BPS - Business Process Suite

Features

Main features

Benutzerverwaltung Effiziente Zuweisung der rollenbasierten Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeitenden

Geschäftsprozesse Erstellen Sie Ihre Geschäftsprozesse über den grafischen Prozessgenerator

Organisation Bilden Sie Ihre Organisation optimal ab und verwalten diese elegant

Features

Sicherheit Höchste Sicherheitsmassnahmen durch rollenbasierten Zugriff inklusive Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Optionale Anbindung an Ihr Active Directory möglich

Unbegrenzte Auswahl an Modulen Wählen Sie aus einer Vielzahl von vordefinierten Modulen die passenden aus oder erstellen Sie gemeinsam mit uns Ihr eigenes Modul

Compliance
IKS (Internes Kontrollsystem) konform

Erreichbar von überall und zu jeder Zeit Responsive Web-Design unterstützt alle Ihre Geräte

Flexible Installation Ihre Daten werden in Schweizer Rechenzentren gehostet und stehen lhnen in Form einer Private Cloud zur Verfügung

ERP Integration Vordefinierte Schnittstellen für alle gängigen ERP Systeme verfügbar

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HCM Flyer
PDF 5.5 MB

HCM SUITE

Unsere Human Capital Management (HCM) Suite ist die cloudbasierte Lösung für Ihre Human Resources (HR) Aktivitäten. Mit optimierten und intuitiven Prozessen ermöglichen Sie Ihren Mitarbeiter*innen eine Autonomie, die die Effizienz Ihres HR-Teams nachhaltig steigern wird.

Personaldossier

Digitale und zentrale Ablage der personenbezogenen Daten und Dokumente von der Bewerbung über Zertifikate, Arbeitszeugnisse, Verträge bis hin zu Versicherungsdaten und weiteren, beliebigen Dokumenten. Verwalten Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter sicher und zentral. Der einfache aber kontrollierte Zugriff steigert die Effizienz Ihrer Organisation und vereinfacht selbst komplexe Abläufe.

Unternehmensweite Verwaltung der Personaldossiers
Individuelle Steuerung von Zugriffsberechtigungen
Einfache Informationsbeschaffung dank Volltextsuche
Automatische oder manuelle Archivierung von Dokumenten
Einfache Digitalisierung durch integrierte Scanfunktion
Transparente Nachverfolgung aller Aktivitäten durch integrierte Logfiles
Sichere und rechtskonforme Datenhaltung in unseren Rechenzentren in der Schweiz

Mitarbeiterportal

Das Mitarbeiterportal ermöglicht Ihren Mitarbeitern die selbständige Verwaltung von persönlichen Daten und Formularen. Der Zugriff auf persönliche Lohnabrechnungen und den Lohnausweis werden zum Kinderspiel.

Aktualisieren von Adressen, Bankinformationen und Kompetenzen
Einreichen von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
Anfordern von Arbeitszeugnissen
Individuell definierbare Genehmigungsworkflows
ePayslip –die elektronische Lohnabrechnung der Zukunft

Bewerbungsmanagement

Effizientes Bewerbungsmanagement von der Stellenausschreibung über die Verwaltung eingehender Bewerbungen bis hin zu Einladungen zu Vorstellungsgesprächen und definitiver Personalauswahl.

Durchgängiger papierloser Bewerbungsprozess (eRecruiting)
Komplette Verwaltung der Bewerbungsdaten in einheitlichen Profilen
Hinterlegung von Workflows für die Personalauswahl
Selektion optimaler Bewerber*innen durch effizientes Talentmanagement

Zielsetzung und Zielerreichung

Leistungsbasierte Beurteilung Ihrer Mitarbeiter durch strukturierte Zielsetzung und Messung der Zielerreichung.

Definition von unternehmensweiten Zielplänen
Auswahl von Beurteilungstypen wie Selbstbeurteilung, Führungskräftebeurteilung, 360°-Beurteilung sowie die Planung und Durchführung von Gesprächen und Meetings
Erstellen von individuellen oder rollenbasierten Beurteilungsprozessen
Einfache und individuelle Auswertung auf allen Stufen
Effizientes Talentmanagement

Zeiterfassungs- und Anwesenheitsmanagement

Lückenlose und flexible Zeit- und Anwesenheitserfassung Ihrer Mitarbeiter über PC oder mobile Endgeräte. Basierend auf Geschäfts- und Vertragsregelungen erfolgt die Berechnung der effektiven Arbeitszeit vollautomatisch.

Erstellung von ad-hoc Auswertungen und Berichten auf allen Organisationsebenen
Definition und Zuweisung von Schichtplänen
Genehmigungsworkflows für Überzeit- und Abwesenheitsanträge
Berücksichtigung von öffentlichen oder organisatorischen Feiertagen

Projektstundenerfassung

Unkomplizierte Zuordnung von Arbeitszeiten auf einzelne Projekte inklusive individueller Tätigkeitsbeschreibungen.

Definieren von Projektstrukturen
Gliederung in Tätigkeiten oder Arbeitspakete innerhalb eines Projektes
Einfache Kontrolle und Abrechnung auf Projekte
Tätigkeitsnachweis über erbrachte Projektleistungen

Zeugnismanagement

Professionelle Erstellung rechtssicherer Arbeitszeugnisse im Corporate Design Ihrer Unternehmung. Aufgrund der Mitarbeiterbewertung werden Arbeitszeugnisse automatisch generiert und können bei Bedarf natürlich auch individualisiert werden.

Erstellen von Zeugnissen in verschiedenen Sprachen
Integrierte Zeugnisvorlagen für Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse, Arbeitsbestätigungen oder Lehrabschlusszeugnisse
Verwendung standardisierter sowie individueller Textbausteine
Automatische Übernahme der Stellenbeschreibungen ohne manuelle Erfassung durch das HR
Integrierter Bewertungs- und Genehmigungsworkflow

Spesenmanagement

Ortsunabhängige und extrem einfache Erfassung der Belege mittels Smartphone oder Tablet.

Erfassung und Auszahlung von Bar- oder Kreditkartenauslagen
Integrierte Genehmigungsworkflows gemäss Ihrem gültigen Spesenreglement
Integration in Ihr Buchhaltungs- und/oder Personalsystem
Auszahlung mittels Lohnabrechnung oder separat als Kreditor

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Module & Apps

Human Resources

Steigern Sie die Produktivität Ihres HR Team mit unterstützenden Modulen und Apps.

Performance
Management
Module

Time
Reporting
Management

Time and
Attendance
Module

Course
Training
Management

Job
Reference
Module

Business
Process
Engine

ePersonaldossier
Module

eRecruiting
Module

ePayslip
Module

Resource
Planning
Module

eLearning
Module

Finanzen

Steigern Sie die Produktivität Ihres Finanz Team mit unterstützenden Modulen und Apps.

ePosting

Business
Expenses
Management

Capital
Expenditure

Document Content
Management

Administration

Erleichtern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeitenden mit geeigneten Modulen und Apps.

Contact
Relationship
Management

Project
Lifecycle
Management

Password
Manager

Service
Execution
Module

Hidden
Hidden
Hidden

Kein passendes Modul dabei?

Wir freuen uns sehr darauf, Ihnen ein massgeschneidertes und für Ihre Bedürfnisse perfekt passendes Modul erstellen zu dürfen.

Hier ein Auszug von Unternehmen, welche bereits massgeschneiderte Module im Einsatz haben:

Stories

Olivier Ruppen Head of Accounts payables Randstad ( Switzerland ) AG

Business Expenses Management. The administrative expenses declined in a significant way - not only in accounting, but also at the more than 200 employees. In addition to the elimination of post – shipment and the manual posting, especially the mobile options showed to be extremely efficient. Our employees can now capture their expense receipts timely and location independent in a simple manner. This is exactly our idea of mobility and flexibility.
Olivier Ruppen Head of Accounts payables Randstad ( Switzerland ) AG

Business Expenses Management. The administrative expenses declined in a significant way - not only in accounting, but also at the more than 200 employees. In addition to the elimination of post – shipment and the manual posting, especially the mobile options showed to be extremely efficient. Our employees can now capture their expense receipts timely and location independent in a simple manner. This is exactly our idea of mobility and flexibility.

Olivier Ruppen Head of Accounts payables Randstad ( Switzerland ) AG

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