EPD

ePersonaldossier Modul

Verwalten Sie Personalunterlagen –
zentral & digital

Stapeln sich physische Personalakten in den Schränken und auf den Tischen Ihrer HR-Abteilung?

Das ePersonaldossier Modul ist Ihre cloudbasierte Lösung für die zentrale und digitale Verwaltung aller Dokumente und Informationen aus allen HR-Prozessen über das gesamte Anstellungsverhältnis und darüber hinaus. Nutzen Sie das ePersonaldossier, um den manuellen Aufwand in Ihrer HR-Abteilung auf ein Minimum zu reduzieren.

Nutzen Sie EPD

EPD – EIGENSCHAFTEN

Zentrale Verwaltung Komfortable Informations- und Dokumentenablage pro Kategorie und -⁠typen. Einfache Zuordnung von Dokumenten an eine bestimmte Person. Reduzierter Suchaufwand und lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Automatische Archivierung und Löschung Legen Sie fest, ob ein Dokument einer Archivierungsfrist unterliegt, die über das Anstellungsverhältnis hinausgeht oder bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses automatisch gelöscht werden muss.

Skill Matrix Pflegen Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter und/oder Abteilungen, um sich einen detaillierten Überblick über die vorhandenen Fähigkeiten zu verschaffen. Initiieren Sie geeignete Massnahmen, um Lücken zu schliessen.

Prinzip der geringsten Rechte Beschränken Sie die Zugriffsrechte für Benutzer*innen auf die erforderlichen Mindestberechtigungen. Mit der Employee/Manager Self Service Funktion können Mitarbeiter*innen und Führungskräfte den Zugriff auf persönliche Dokumente beantragen.

DSGVO-Konformität Die geltenden Datenschutzbestimmungen werden stets eingehalten.

Vollständiger HR-Administrationszyklus Integrieren Sie weitere HR-Prozesse und übertragen Sie alle relevanten Dokumente von Onboarding bis Offboarding automatisch ins ePersonaldossier des jeweiligen Mitarbeiter.

EPD - WIE ES FUNKTIONIERT

Ausfüllen

Erfassen Sie alle persönlichen Daten in der digitalen Personalakte eines Mitarbeiter oder importieren Sie strukturierte Daten aus Ihrem ERP-System.

Zuweisen

Scannen oder laden Sie relevante Dokumente hoch. Die Zuordnung an den Benutzer erfolgt automatisch.

Pflegen

Pflege der Daten und Dokumente der Mitarbeiter in einer einheitlichen Struktur.

Übersicht

Lassen Sie sich vom System über fehlende Dokumente und offene Aufgaben benachrichtigen. Behalten Sie den Überblick mit Hilfe von generischen Berichten.